Gmail Tips: జీమెయిల్లో ఈ అద్భుత ఫీచర్స్ గురించి తెలుసా..? మీ పని ఇట్టే అయిపోతుంది..
నేటి కాలంలో మెయిల్ పంపడానికి, చదవడానికి మాత్రమే కాకుండా పనిని సులభతరం చేయడానికి, వేగవంతం చేయడానికి కూడా జీమెయిల్ ఒక స్మార్ట్ సాధనంగా మారింది. మనం సాధారణంగా జీమెయిల్ను కేవలం మెయిల్స్ చెక్ చేయడానికి మాత్రమే ఉపయోగిస్తాం. కానీ ఇందులో మన ఉత్పాదకతను పెంచే అనేక ఫీచర్లు ఉన్నాయి. మీ పనిని నిమిషాల్లో పూర్తి చేయడానికి సహాయపడే జీమెయిల్లోని ఐదు అద్భుతమైన ఫీచర్ల గురించి ఇప్పుడు తెలుసుకుందాం.
షెడ్యూల్ సెండ్: కొన్నిసార్లు మనం ఒక మెయిల్ను వెంటనే కాకుండా ఒక నిర్దిష్ట సమయంలో పంపాల్సి ఉంటుంది. జీమెయిల్లో ఉండే షెడ్యూల్ పంపండి ఫీచర్తో మీరు మెయిల్ను ముందుగానే రాసి, కావలసిన తేదీ, సమయాన్ని సెట్ చేస్తే.. అది ఆటోమేటిక్గా వెళ్ళిపోతుంది. అధికారిక మెయిల్స్, క్లయింట్లకు ఇది చాలా ఉపయోగపడుతుంది.
స్మార్ట్ కంపోజ్: మీరు పొడవైన మెయిల్స్ రాయడానికి ఇబ్బంది పడుతుంటే.. స్మార్ట్ కంపోజ్ మీకు బాగా సహాయపడుతుంది. మీరు రాసే విధానాన్ని ఈ ఫీచర్ అర్థం చేసుకుని, మీరు కొన్ని పదాలు టైప్ చేయగానే మొత్తం లైన్ను సూచిస్తుంది. ఇది మీ సమయాన్ని ఆదా చేయడమే కాకుండా, మెయిల్స్ రాయడాన్ని చాలా సులభం చేస్తుంది.
కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్ : మీరు ముఖ్యమైన లేదా వ్యక్తిగత సమాచారాన్ని ఇమెయిల్లో పంపాల్సి వస్తే, జీమెయిల్లోని కాన్ఫిడెన్షియల్ మోడ్ చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. దీనితో మీరు మెయిల్కు ఒక గడువు తేదీని సెట్ చేయవచ్చు. ఆ గడువు దాటితే మెయిల్ ఆటోమేటిక్గా డిలీట్ అవుతుంది. అంతేకాకుండా మెయిల్ అందుకున్నవారు దానిని ఫార్వార్డ్ చేయడం, కాపీ చేయడం లేదా డౌన్లోడ్ చేయడం సాధ్యం కాదు.
ఆఫ్లైన్ మోడ్: కొన్నిసార్లు ఇంటర్నెట్ లేనప్పుడు మెయిల్స్ చదవడం లేదా పంపడం కష్టం. ఆఫ్లైన్ మోడ్ ఈ సమస్యకు పరిష్కారం చూపుతుంది. ఇంటర్నెట్ కనెక్షన్ లేకపోయినా మీరు మెయిల్స్ను చదవవచ్చు, వాటికి రిప్లై ఇవ్వవచ్చు. మీ డివైజ్ ఆన్లైన్లోకి వచ్చిన వెంటనే, అన్ని మెయిల్స్ ఆటోమేటిక్గా సెండ్ అవుతాయి.
ఫిల్టర్లు, లేబుల్స్ : రోజుకు వందల కొద్దీ మెయిల్స్ వస్తున్నప్పుడు వాటిని వెతకడం కష్టం. ఈ సమస్యను పరిష్కరించడానికి మీరు 'ఫిల్టర్లు, లేబుల్స్' ఫీచర్ను ఉపయోగించవచ్చు. దీనితో మీరు ఒకే రకమైన మెయిల్స్ను ఒక వర్గంలో ఉంచవచ్చు, తద్వారా వాటిని సులభంగా కనుగొనవచ్చు. ఇది మీ ఇన్బాక్స్ను మరింత క్రమబద్ధంగా ఉంచుతుంది.